Nichterhaltserklärung Muster

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit erkläre ich formell, dass ich das Dokument [Dokument/Unterlage], welches mir laut Ihrer Mitteilung am [Datum der Zustellung] hätte zugestellt werden sollen, nicht erhalten habe.

Ich habe aus den folgenden Gründen keine Erhaltserklärung für das genannte Dokument erhalten:

Unzureichende Zustelladressen: Die angegebene Adresse war möglicherweise falsch oder unvollständig.

Unzureichende Informationen: Ich habe keine Benachrichtigung über die Zustellung erhalten.

Fehler im Postversand: Der Postdienst hat Probleme bei der Zustellung gehabt.

Persönliche Abwesenheit: Ich war zum Zeitpunkt der Zustellung nicht anwesend.

Verlust der Unterlagen: Es ist möglich, dass das Dokument verloren gegangen ist.

Ich bitte Sie, mir das Dokument unverzüglich erneut zukommen zu lassen, da ich für meine Unterlagen und weiteren Schritte darauf angewiesen bin. Sollte das Dokument nicht erneut zugestellt werden können, bitte ich um eine schriftliche Bestätigung darüber, dass das Dokument als nicht zugestellt gilt und die notwendigen Schritte zur Klärung unternommen werden. Ich erwarte Ihre schriftliche Rückmeldung zu meiner Nichterhaltserklärung bis spätestens [Frist, z. B. 10 Tage nach Erhalt dieses Schreibens].

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe auf eine rasche Klärung der Angelegenheit und stehe für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]